Het hybrid event format is vandaag de dag een belangrijke tool geworden van iedere event organisator. Maar even goed ook binnen bedrijven zelf.
Wat zijn de voordelen?
- Groter bereik: Je kan een groter publiek bereiken; dit online en in real-live.
- Sustainability: Minder reizen en minder afval ter plaatse. Betekent natuurlijk dat je event zelf ook groener wordt!
- Engagement: Door de vele mogelijkheden (chat, q&a, call, virtual expo's) is het ook makkelijker om mensen met elkaar in contact te brengen.
Maar in eerste instantie is een Hybrid Event altijd eerst een Live Event. De live ervaring voor de bezoekers is nr. 1. Daarnaast komt natuurlijk ook de online bezoeker.
Ook daar moet alles van ontvangst tot het netwerk moment perfect en aangenaam verlopen.
Zorg ervoor dat de sprekers, presentator ook even de mensen thuis aanspreekt. Dit zorgt voor een goede interactie tussen de hybride bezoekers en de live bezoekers. Zorg ook dat de kijkers online op een eenvoudig maar direct vragen kunnen stellen aan de spreker tijdens de Q&A.
Laatste puntje maar zeker niet onbelangrijk. Een hybrid Event is eigenlijk 2 in 1 events.
Dus zorg ervoor dat de workload goed verdeeld. Een live producer en een online producer is geen overbodige luxe. Een goede afstemming met technische firma die jullie event ondersteund is ook een must!